Trong quá trình làm việc, đôi khi chúng ta cần thời gian để giải quyết các vấn đề cá nhân, nghỉ ngơi, hay theo đuổi các mục tiêu ngắn hạn khác. Trong những trường hợp này, việc xin nghỉ việc không lương là một lựa chọn phổ biến. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng, cùng với những lưu ý quan trọng trong quá trình này.
Tầm quan trọng của đơn xin nghỉ việc không lương

Đơn xin nghỉ việc không lương là một văn bản chính thức thể hiện mong muốn của nhân viên được tạm thời nghỉ việc mà không nhận lương trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là một cách để duy trì mối quan hệ lao động với công ty trong khi vẫn có thời gian giải quyết các vấn đề cá nhân. Việc viết đơn đúng cách sẽ giúp quá trình xin phép diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Chuẩn bị trước khi viết đơn
Trước khi bắt đầu viết đơn, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị:
Xem xét kỹ lưỡng lý do và sự cần thiết của việc nghỉ không lương
Kiểm tra quy định của công ty về chính sách nghỉ không lương
Lên kế hoạch chi tiết cho thời gian nghỉ và cách bàn giao công việc
Chuẩn bị tinh thần và lý do thuyết phục để trình bày với cấp trên
Cấu trúc và nội dung của đơn xin nghỉ việc không lương
Một đơn xin nghỉ việc không lương chuẩn thường bao gồm các phần sau:
a) Tiêu đề: Đơn xin nghỉ việc không lương
b) Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, phòng ban
c) Thông tin người nhận: Tên và chức vụ của người quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự
d) Lời mở đầu: Nêu rõ mục đích viết đơn
e) Nội dung chính:
Thời gian xin nghỉ (ngày bắt đầu và kết thúc)
Lý do xin nghỉ
Kế hoạch bàn giao công việc
f) Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ và sau khi trở lại
g) Lời cảm ơn và hy vọng được chấp thuận
h) Chữ ký và ngày tháng
Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi: [Tên người quản lý/Phòng Nhân sự] [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ] Phòng/Ban: [Tên phòng/ban]
Tôi làm đơn này kính đề nghị [Tên người quản lý/Phòng Nhân sự] cho phép tôi được nghỉ việc không lương trong thời gian 1 tháng, cụ thể như sau:
Thời gian nghỉ: Từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc]
Lý do xin nghỉ: [Nêu rõ lý do xin nghỉ]
Trong thời gian nghỉ, tôi cam kết sẽ bàn giao công việc đầy đủ cho [tên người nhận bàn giao] để đảm bảo công việc của phòng/ban không bị ảnh hưởng. Tôi cũng cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao sau khi trở lại làm việc.
Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận của [Tên người quản lý/Phòng Nhân sự].
Trân trọng cảm ơn!
[Địa điểm], ngày ... Tháng ... Năm ... Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
Hướng dẫn điền đơn xin nghỉ việc không lương
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và công ty
Nêu rõ thời gian xin nghỉ, bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc
Trình bày lý do xin nghỉ một cách ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục
Đề cập đến kế hoạch bàn giao công việc
Thể hiện cam kết hoàn thành công việc trước và sau kỳ nghỉ
Ký tên và ghi rõ ngày tháng làm đơn
Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc không lương
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự
Trình bày lý do xin nghỉ một cách chân thật và thuyết phục
Thể hiện tinh thần trách nhiệm với công việc
Nêu rõ kế hoạch bàn giao và cách thức liên lạc trong thời gian nghỉ (nếu cần)
Tránh đề cập đến những vấn đề tiêu cực hoặc mâu thuẫn trong công ty
Quy trình nộp đơn xin nghỉ việc không lương
Thảo luận trước với quản lý trực tiếp về ý định xin nghỉ không lương
Chuẩn bị đơn xin nghỉ theo mẫu của công ty (nếu có) hoặc theo mẫu trên
Nộp đơn cho quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự (tùy quy định của công ty)
Sẵn sàng giải thích thêm về lý do và kế hoạch trong thời gian nghỉ nếu được yêu cầu
Chờ đợi phản hồi và quyết định từ cấp trên
Chuẩn bị cho thời gian nghỉ không lương
Lập kế hoạch chi tiết cho công việc cần bàn giao
Họp với đồng nghiệp để thảo luận về việc phân công công việc trong thời gian bạn vắng mặt
Chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn cần thiết cho người thay thế
Sắp xếp cách thức liên lạc trong trường hợp khẩn cấp (nếu cần)
Những lưu ý về quyền lợi khi nghỉ không lương
Khi đơn xin nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, bạn cần lưu ý một số điểm sau về quyền lợi:
Trong thời gian nghỉ không lương, bạn sẽ không nhận được lương và các khoản phụ cấp
Thời gian nghỉ không lương có thể ảnh hưởng đến việc tính thâm niên, thưởng cuối năm, hoặc các quyền lợi khác tùy theo chính sách của công ty
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế có thể bị gián đoạn, bạn nên tìm hiểu cách đóng bảo hiểm tự nguyện trong thời gian nghỉ (nếu muốn)
Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về việc giữ chỗ làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ không lương
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ việc không lương 1 tháng là một quá trình cần được thực hiện cẩn thận và chuyên nghiệp. Bằng cách tuân theo các hướng dẫn và lưu ý trên, bạn có thể tăng khả năng được chấp thuận và duy trì mối quan hệ tốt với công ty. Hãy nhớ rằng, việc xin nghỉ không lương là một đặc quyền, không phải là quyền lợi, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.
Cuối cùng, dù được chấp thuận hay không, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng quyết định của công ty. Nếu đơn xin của bạn được chấp thuận, hãy tận dụng thời gian nghỉ một cách hiệu quả và trở lại làm việc với tinh thần tươi mới, sẵn sàng đóng góp cho công ty.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ việc spa không lương 1 tháng và những điều cần lưu ý trong quá trình này. Chúc bạn thành công trong việc xin phép và có một kỳ nghỉ hiệu quả!